Daniel Freige, socio fundador y consultor de la empresa argentina Outback Consulting, afirmó en su conferencia denominada Optimización de los procedimientos de pago: Tarjetas de Crédito Vs. Líneas crediticias, que “los viajes aportan una visión global de la compañía y están directamente asociados al éxito del negocio”, durante Viajescorp Américas 2010.

El experto indicó además que para la compañía es vital implementar un Programa de Gestión de Viajes para Empresas (PGVE), el cual mejore los procesos y las políticas de productividad, contemple el equilibrio entre las preferencias de los viajeros, tenga en cuenta su seguridad e integre tecnologías que permitan alienar la administración de viajes con los objetivos de la compañía, pero sobre todo, que tenga como base la reducción de gastos durante un viaje.

Según Freige, gran parte de ese control financiero se logra a través de “la información y el conocimiento que se genera sobre quién está comprando qué, a quién y en qué momento. Esta es la mejor práctica y debe ser imprescindible a la hora de minimizar los desvíos y mejorar la eficiencia”.

Los investigadores de la Universidad Panamericana de Guadalajara establecieron, durante un estudio en México que cuatro de cada diez micro y pequeñas empresas utilizan la tarjeta de crédito personal de su dueño para financiar operaciones, e incluso gastos de viajes, lo cual es un gran error pues los productos financieros personales cobran altas tasas de interés y finalmente se mezclan los asuntos de negocio con aquellos que tienen que ver con la vida privada del empleado.

Las metodologías que utilizan los administradores y los gerentes de las empresas para cubrir los costos de viajes son muchas, entre las que se cuentan los fondos fijos, los adelantos en efectivo, el reembolso a empleados, el pago directo a proveedores, la cuenta corriente con agencias, las tarjetas personales y las tarjetas corporativas.

“No se puede hacer una determinación taxativa entre si es blanco o negro, entre cuál método es mejor, entre si los costos de un viaje corporativo se deben cubrir a través de una línea crediticia o de una tarjeta de crédito. Todo depende de la cultura y la filosofía de la empresa. Sin embargo, sí se puede plantear un contra punto entre un sistema de pago y otro, se pueden evidenciar las ventajas que conlleva la utilización de una tarjeta de crédito corporativa, tanto para las organizaciones como para el pasajero”, explicó el conferencista.

El 15 de abril se realizó en Medellín, Colombia, la quinta versión de Viajescorp Américas. Más de 150 personas asistieron a la versión 2010 del evento, lo que representó un aumento del 35% respecto al evento realizado en el año inmediatamente anterior. De los 152 participantes, 44 fueron asistentes provenientes de hoteles, agencias y mayoristas de viajes y aerolíneas; 44 gestores de viajes corporativos y 64 proveedores de la industria.

Pero no sólo aumentó la asistencia de los profesionales de la industria, sino también el alcance de las conferencias y los conferencistas. Una de las intervenciones destacadas fue la de Fernando Montes, del Grupo Telefónica Argentina, quien explicó que se deben mejorar los procesos internos de los gestores de viajes, analizar los mercados y tomar decisiones integradoras. “Es importante conocer el escenario de la empresa. El movimiento del sector, así como el del travel manager, dependen de la compañía y de cómo los viajes ayudan a la consecusión de los objetivos de la empresa”, aseguró.

“Los viajes influyen en el éxito del negocio, el conocimiento del entorno de la empresa asegura una gestión de viajes eficiente” expuso Daniel Feige, de Outback Consulting. Igualmente explicó que es vital mantener un control de los gastos en los viajes e integrarlos en un programa único que permita manejarlos y evitar las pérdidas.

En el panel/conversatorio, realizado en ViajesCorp Américas, los especialistas invitados explicaron que la telepresencia no reemplazará los viajes corporativos, ya que esta industria requiere la relación persona – persona, algo que no puede sustituirse.

Walter Méndez, de ATP International, y Raúl Camacho, del Grupo Over, aseguraron que en cuanto a negociaciones externas el trato personal con el cliente aún importa y éste no será sustituido, pero al interior de las organizaciones, los viajes sí se reemplazaron por la videoconferencia.

Al finalizar el primer día, durante el coctel de inauguración, el Cartagena Convention Bureau presentó un espectáculo de danza de la región Caribe colombiana, al mismo tiempo que candidatizó a “La Heróica” como sede para la sexta versión (2011) de Viajescorp Américas.

Aún esta a tiempo de inscribirse para no perder esta gran oportunidad de ampliar sus conocimientos en materia de Gerenciamiento de Viajes, no se pueden perder esta gran oportunidad y lo mejor las 2 noches de Alojamiento sin costo, aún aplican… Anímense y hagan su inscripción hoy mismo.

Aprovecha dos días para aprender de las experiencias de todos estos TRAVELS MANAGERS en su gestión administrativa y gerencial.

Contamos con la asistencia de Gestores de Viajes Corporativos y Proveedores provenientes de:
ESTADOS UNIDOS - MEXICO - VENEZUELA - PANAMA - BRAZIL - ARGENTINA -  ARUBA - PERU - SAN JOSE DE COSTA RICA - GUATEMALA.

Gerentes de Viajes Corporativos Inscritos:

CEMENTOS ARGOS
TECNOQUIMICAS
OSSA & ASOCIADOS
AKZO NOBEL
MANUELITA CORPORATIVA
CENTER GROUP
LINDE
NACIONAL DE CHOCOLATES
CODENSA
MERYSA S.A AMERICAN EXPRESS
CARVAJAL S.A   INVERSIONES MUNDIAL
YANBAL
PROCAPS
COLSUBSIDIO
DISSANTAMARIA SA
VOLKSWAGEN
IBM
HSBC
THIRD WORLD DEVELOPMENT FOUNDATION
DIANA CORPORACION
ECOPETROL
BIOTOSCANA
BANCOLOMBIA
LABORATORIO ABBOTT
GRUPO TELEFONICA DE ARGENTINA
INVESA
TECNOFARMA
TYCO HEALTHCARE

Esperamos su asistencia en esta importante reunión.

Cordial Saludo,

A solo 6 días de dar comienzo a nuestro 5to Congreso para el sector de turísmo de negocios se reunirán en un evento académico que impulsa la formación y especialización profesional del sector de viajes corporativos al mas selecto grupo de Gestores de Viajes Corporativos en América Latina.
Para este certamen están confirmados a hoy los siguientes Travels Managers:

LAS INSCRIPCIONES A VIAJESCORP AMERICAS CONTINUAN ABIERTAS.

A menos de 20 días para dar inicio al 5to congreso los gestores de viajes corporativos continuan realizando sus inscripciones.

Seguimos invitando a todos los que tienen a cargo la responsabilidad de gerenciar, operar y administrar eficientemente el tema de viajes de negocios, congresos, convenciones, viajes de incentivo y otros eventos para que encuentren en un mismo espacio por dos días una excelente oportunidad para afianzar sus conocimientos en las diferentes políticas de viajes, optimizando sus procedimientos de pago, conociendo los trámites y regulaciones para viajes, la seguridad de sus ejecutivos en los diferentes viajes, medios electrónicos y la globalización en temas de contratación.

Entre el 15 y 16 de Abril se desarolla ViajesCorp Américas 2010 en la ciudad de Medellín, Colombia.
Liderando la identificación de tendencias, Outback Consulting estará presente en la persona de uno de sus socios, Daniel Feige quien disertara sobre las ventajas de la implementación de Tarjetas de Crédito Corporativas y su optima utilización, vs. otras formas de pago  durante las distintas instancias de compra, utilización y rendición de los gastos relacionados con viajes de empresas.

Así mismo, durante esta misma sesión Optimización de los procedimientos de pago:
Tarjetas de Crédito Vs. Líneas crediticias. se presentaran los resultados de la encuesta  ENCUESTA SOBRE MEDIOS DE PAGO VIAJES CORP 2010  llevada a cabo por Outback Consulting a pedido de ViajesCorp Américas, para que los asistentes al congreso se lleven una “foto realista" de la actualidad Latinoamericana sobre la temática de esta disertación.

En su 5ª  edición, ViajesCorpAmericas, numerosos responsables de compras y gestión de viajes de empresas así como como proveedores de esta industria que quieren estar a la vanguardia de las tendencias y mejores practicas desarrolladas en los Programas de Gestión de Viajes de Empresa en Latinoamérica.
Puedes acceder a la misma a traves de este hipervinculo:

En nuestro 5to Congreso para Reuniones y Viajes Corporativos, los Travels Managers de América Latina continuan en su proceso de actualización y profesionalización.

Cada año este congreso reune temas de gran interés que estan siendo alineados constantemente, procurando integrar las áreas internas de su empresa con la externa de su proveedor, evitando al máximo la tramitología causante de perdida de tiempo y dinero.

Faltando tan solo 22 días para dar inicio a esta quinta versión ya hemos superado el número de asistentes corporativos de los anteriores años, comparta sus experiencias y aprenda de los mas experimentados.

A la fecha se han registrado 34 Corporativos algunos provenientes de: Mexico, Estados Unidos, Brasil, Argentina, Venezuela, Nicaragua, Guatemala, Panama, Perú y Ecuador.

Recuerde! Usted como Gestor de Viajes Corporativos tiene su alojamiento por dos noches sin costo adicional (cupos limitados!) al valor que cancelaría para ingresar a ViajesCorp Américas que es tan solo de:
Cop $ 350,000 mas Iva. US$ 180.
Incluye: Refrigerios AM/PM, Almuerzos, Coctel, Memorias y Certificado.
Informes: Fabio E. Giraldo. fgiraldo@latinpressinc.com

Las siguientes empresas son algunas que decidieron enviar sus Travel Managers en busca de su CERTIFICACIÓN durante el congreso.

• CEMENTOS ARGOS
• TECNOQUIMICAS
• AKZO NOBEL
• MANUELITA CORPORATIVA
• CENTER GROUP
• AGA-FANO
• NACIONAL DE CHOCOLATES
• CODENSA
• EPM TELECOMUNICACIONES
• MERYSA SA
• AMERICAN EXPRESS
• CARVAJAL SA
• INVERSIONES MUNDIAL
• YANBAL
• PROCAPS
• COLSUBSIDIO
• DISSANTAMARIA SA
• IBM BRASIL
• HSBC MEXICO
• VOLKSWAGEN MEXICO
• DIANA CORPORATION
• THIRD WORLD DEVELOPMENT FOUNDATION [USA]
• LABORATORIOS ABBOTT
• ECOPETROL.

Con un gran apoyo recibido de la mayoría de los Proveedores para el segmento de los Gestores de Viajes Corporativos VIAJESCORP AMERICAS 2010 en su quinta versión tendrá su próxima reunión en el mes de abril los días 15 y 16 en el Plaza Mayor de la Ciudad de Medellín.

La inversión inicial de (US$180) que el Gestor de Viajes Corporativos cancelará para dos días de academia Certificada por la NBTA de México, la entrega de memorias de cada una de las conferencias ofrecidas por importantes SPEAKERS de América Latina, alimentación, coctel y otras gratas sorpresas también podrá contar con alojamiento sin costo adicional.

Gracias a la importante alianza conformada por algunos de los hoteles pertenecientes a la organización hotelera COTELCO CAPÍTULO ANTIOQUIA-CHOCÓ los Gestores de Viajes Corporativos de América Latina tendrán Alojamiento  de Primer Nivel durante dos noches en la conocida ciudad de la Eterna Primavera.

Cada semana la lista de Corporativos ha ido en crecimiento, por eso nos sentimos plenamente seguros que este incremento se debe a la enorme consciencia que las grandes empresas comienzan a tener frente al tema de crisis económica y que para nadie se ha echo desconocido.

Algunos de los Gestores de Viajes inscritos al momento son:
IBM (BRASIL), CEMENTOS ARGOS (COL), HSBC (MEXICO), AGA-FANO (COL), CARVAJAL (COL), AKZO NOBEL (COL), NACIONAL DE CHOCOLATES (COL), TECNOQUIMICAS (COL), TELEFONICA (ARGENTINA), CENTER GROPUP S.A. (COL), GRUPO ESCALA (VEN), SAVIA (COL), CODENSA (COL), UNE TELECOMUNICACIONES (COL), GRUPO MANUELITA (COL), YAMBAL (COL), PROCAPS (COL), COLSUBSIDIO (COL), CENTRO DE SERVICIOS MUNDIAL (COL), MERYSA S.A. (COL)entre otros.

Recuerde! Gerente de Viajes Corporativo: El Alojamiento, si usted vive por fuera de Medellín, lo tiene sin costo adicional por dos noches.

Para nuestra Quinta (5ta) Versión, VIAJESCORP AMÉRICAS 2010 esta pensando en su PROFESIONALIZACIÒN. Los Viajes Corporativos están entre los rubros más amplios que las empresas pueden controlar, usted aprenderá a manejar sus gastos en:

• Viajes de sus ejecutivos.
• Reservas con mejores opciones de precio para hoteles, aerolíneas, renta de vehículos, entre otros.
• Añadir valor a su empresa.
• Operación, Administración, Control, Ahorro, Agilidad y Optimización de Recursos y Herramientas.
• A realizar mejores Acuerdos y Alianzas con sus actuales y futuros proveedores.
• Manejo y Desarrollo Tecnológico para el mejoramiento de su desempeño Gerencial.